Einführung «Loganto eDossier» im Einwohneramt
Durch die Einführung des «Loganto eDossier» in der Politischen Gemeinde Kirchberg wird viel Platz im Büro eingespart und die Räumlichkeiten können praktischer eingerichtet werden.
Bis anhin wurde beim Einwohneramt für sämtliche Einwohnerinnen und Einwohner ein Dossier in Papierform geführt. Mit der Einführung des «Loganto eDossier» werden die Einwohnerdossiers neu elektronisch geführt. In den Einwohner-Dossiers wurden Dokumente wie Heimatscheine, ID-Kopien, Mietverträge, Ehescheine, Geburtsscheine, Krankenversicherungsnachweise etc. abgelegt. Diese wurden alphabetisch in einem sogenannten «Rotomaten» aufbewahrt.
Neues Programm «Loganto eDossier»
Mit dem neu eingeführten Programm «Loganto eDossier» wird nun das Einwohnerdossier elektronisch geführt und die Ablage in Papierform entfällt. Lediglich die Heimatscheine, welche im Original benötigt werden, sind in einem Ordner abgelegt und werden bei Abmeldung ausgehändigt oder an die neue Wohngemeinde weitergeleitet.
Praktische Einrichtung der Büroräumlichkeiten
Gescannte Dokumente werden den entsprechenden Einwohnerinnen und Einwohnern zugeordnet und können in einem elektronischen Dossier verwaltet werden. Dies stellt jederzeit eine gute Übersicht über die abgelegten Dokumente sicher. Durch die Einführung des «Loganto eDossier» wird viel Platz im Büro eingespart und die Räumlichkeiten können praktischer eingerichtet werden. Ebenfalls werden die Arbeitsabläufe vereinfacht, da die Dokumente direkt am Arbeitsplatz eingesehen werden können und keine Unterlagen mehr im Papierdossier hervorgesucht werden müssen.
Zusammen mit der vor kurzem eingeführten Möglichkeit des eUmzugs haben die Einwohnerdienste in diesem Jahr einen grossen Schritt in der Digitalisierung gemacht.
