Wettswil erlässt Informations- und Kommunikationskonzept
Wie die Gemeinde Wettswil berichtet, treten zum 1. September 2022 das Informations- und Kommunikationskonzept und ein neues Publikationsorgan in Kraft.
Das Handeln der staatlichen Behörden soll für Aussenstehende nachvollziehbar und transparent sein. So will es das im Kanton Zürich geltende Öffentlichkeitsprinzip. Es verpflichtet staatliche Stellen, mit Informationen von allgemeinem Interesse von sich aus an die Öffentlichkeit zu gelangen, also eine aktive Informationspolitik zu betreiben.
Damit wird das Ziel verfolgt, noch mehr Transparenz zu schaffen, den Dialog sowie die Meinungsbildung und die Zusammenarbeit auf allen Ebenen zu fördern. Wie diese Ziele intern und extern erreicht werden und wem welche Aufgaben und Kompetenzen zukommen, legt das neue Informations- und Kommunikationskonzept fest.
Grundsätzlich wird künftig primär über elektronische Kommunikationskanäle wie die Webseite der Gemeinde oder den Newsletter kommuniziert. Beide Kanäle werden dazu laufend bedürfnisgerecht ausgebaut.
Neues Publikationsorgan
Eine wesentliche Neuerung betrifft das amtliche Publikationsorgan. Die Gemeinden sind verpflichtet, ein solches zu bezeichnen. Der Gemeinderat hat die Plattform der Webseite «amtliche-nachrichten» als solches bezeichnet.
Ab 1. September 2022 löst die Plattform der Webseite «amtliche-nachrichten» als rechtsverbindliches Publikationsorgan den «Anzeiger» des Bezirks Affoltern als amtliches Publikationsorgan ab.
Zukünftig werden amtliche Publikationen wie Einladungen zu Gemeindeversammlungen, Anordnungen für Wahlen und Abstimmungen, Todesfälle oder Verkehrsanordnungen über diese Plattform erfolgen.
Bevölkerung wird ergänzend über «Wettswil Aktiv» informiert
Kurzversionen der amtlichen Meldungen erscheinen weiterhin im «Bezirksanzeiger». Diese Print-Publikationen sind jedoch nicht rechtswirksam. Bei Fragen zum Wechsel des amtlichen Publikationsorgans zur Einrichtung des Newsletters sowie weiteren Anliegen stehen die Mitarbeitenden des Bereichs Präsidales zur Verfügung.
Die allgemeinen Informationskanäle sollen sich nach wie vor an den Bedürfnissen der jeweiligen Anspruchsgruppe orientieren. Deshalb werden auch künftig physische Kommunikationskanäle nicht ausser Acht gelassen und im «Anzeiger» des Bezirks Affoltern über Schwerpunktthemen und wichtige Vorhaben, kommunale Abstimmungsvorlagen sowie Beschlüsse orientiert.
Die Dorfbevölkerung wird zudem ergänzend zu den elektronischen Kanälen und der Lokalpresse über die Dorfzeitschrift «Wettswil Aktiv» zu politischen und anderen Themen, welche von öffentlichem und allgemeinem Interesse sind, informiert.
Auf Social Media wird vorerst verzichtet
Auch will der Gemeinderat bei Geschäften von besonderer Tragweite vermehrt auf Informationsveranstaltungen setzen und für den Meinungsbildungsprozess dazu die elektronische Mitwirkung einsetzen.
Auf neue Medienkanäle wie Social Media wird vorerst verzichtet. Sie sollen jedoch mittelfristig geprüft werden. Um den regelmässigen und gegenseitigen Austausch und die Diskussion über aktuelle und künftige Themen zu pflegen, lädt der Gemeinderat zweimal pro Amtsdauer zu einer Behördenkonferenz ein.
Das Informations- und Kommunikationskonzept wird in der systematischen Rechtssammlung auf der Webseite der Gemeinde Wettswil veröffentlicht. Es tritt am 1. September 2022 in Kraft.
