Das 40. Eidgenössische Hornusserfest in Höchstetten naht
Bereits zum 14. Mal konnte Organisationskomitee-Präsident Michael Kummer das Organisationskomitee zum Informationsaustausch begrüssen.
Diesmal trafen sich die Ressortverantwortlichen in der Hornusserstube des Landgasthofs Bären in Ersigen.
Das Organisationskomitee ist weiterhin auf Kurs
Nebst den bekannten vier Goldsponsoren unterstützen inzwischen 18 Silber- und weitere Sponsoren die Hornusser Höchstetten beim Unterfangen 40. Eidgenössisches Hornusserfest im August.
Keine Selbstverständlichkeit in der heutigen, wirtschaftlich angespannten Lage und wenn man weiss, dass kurz vorher in Burgdorf drei Schwingfeste über die Bühne gehen werden.
Die Rahmenbedingungen für die Durchführung eines solchen Grossanlasses in einem kleinen Dorf wie Höchstetten wurden in den letzten Jahren auch nicht einfacher, ganz im Gegenteil.
Geltenden Vorschriften, Auflagen und Bewilligungen muss entsprochen werden
Der Sicherheitsverantwortliche Christoph Leuenberger hat seinen Daumen mittlerweile in fast jedem Ressort drauf.
Ob es nun die Dekoration bei der Unterhaltung ist oder die Ausbildung des Personals an den Löschmitteln, den Bezeichnungen der Fluchtwege, der Leitung des Verkehrs und den Standorten der Park- und Campingplätze, die Bewachung des Geländes, um nur die wichtigsten Namen zu nennen.
Überall muss den geltenden Vorschriften, Auflagen und Bewilligungen entsprochen werden, sodass bei der Abnahme des Festgeländes durch die zuständigen Behörden kurz vor dem Fest alles zu deren Zufriedenheit bereitstehen wird.
Seine aktuelle Dokumentation umfasst gut 150 Seiten.
Die theoretische Planung weicht nun der praktischen Umsetzung
Was im Laufe der letzten Jahre seit Gründung des Organisationskomitees geplant und angedacht wurde, gelangt nun langsam, aber immer schneller zur Umsetzung.
Nach der Suche nach Sponsoren und Gabenspendern, die zwar nach wie vor läuft, das Eröffnungshornussen und der Königstich sind noch zu haben, läuft der Verkauf der Lotterielose bereits intensiv auf den vereinsinternen Kanälen auf Hochtouren.
Alle Organisationskomitee- und Vereinsmitglieder müssen ein Minimum an Losen an die Leute bringen.
Der Festführer ist bereits fast vollständig ausgearbeitet und wartet noch auf die letzten Manuskripte und Inseratevorlagen.
Platzger tragen auch ihre Vereinsmeisterschaft aus
Er wird ziemlich umfangreich sein, weil ja auch noch die Platzger ihre Vereinsmeisterschaft in Höchstetten austragen werden und ebenfalls ihren Platz beanspruchen.
Das Gut zum Druck ist auf Mitte März geplant.
Bis dahin müssen natürlich auch die Tagesprogramme der Platzger und Hornusser, der Ablauf des offiziellen Tages mit den Ehrengästen, die verschiedenen Musikgesellschaften für die Rangverkündigungen und so weiter klar definiert und druckreif sein.
Nachher kann da nichts mehr geändert werden.
Verhandlungen werden hektischer
In Absprache mit dem Ressort Bau müssen Standorte und Grössen von Werbebannern, Plakaten, Verkaufswagen und Zaunelementen ausgehandelt werden.
Auch hier ist fast jedes Ressort involviert und gefordert.
Je näher der Bau rückt, desto hektischer werden dann sicher auch diese Verhandlungen unter den Ressortverantwortlichen sein.
Helfer gesucht
Obwohl der Chef Personal, Gregor Derks, erfreut bekannt geben konnte, dass der Helferpool einen bereits ziemlich guten Füllstand aufweist, werden nach wie vor freiwillige Helfer für den Auf- und Abbau der Infrastruktur gesucht, genauso wie für die anfallenden Arbeiten während des Festanlasses.
Interessierte Personen können sich auf der Webseite mit dem entsprechenden Button direkt anmelden.