Neue Software-Lösung für die Verwaltung in Bauma
Wie die Gemeinde Bauma meldet, hat sie sich für die Software «Abacus Lohn und Prozesse» entschieden und dafür einen Kredit und wiederkehrende Kosten bewilligt.
Seit Jahren verwendet die Gemeindeverwaltung für die Zeiterfassung die Software Calitime, die nicht mehr weiter entwickelt wird.
Unabhängig von der Zeiterfassungslösung wurde der Gemeinde Bauma mitgeteilt, dass die bisher im Einsatz stehende Lohnbuchhaltungslösung «HR Personalmanagement» der Abraxas Informatik AG spätestens im Jahre 2024 zugunsten des Produkts «Abacus Lohnbuchhaltung» der Firma Abacus Research AG abgelöst werden wird.
Im Rahmen der Reorganisation der Gemeindebetriebe wurde zudem das Bedürfnis identifiziert, zukünftig Projektarbeitszeiten sowie Maschinenstunden zu erfassen, um diese den entsprechenden Kostenstellen zuweisen beziehungsweise Dritten fakturieren zu können.
Der Gemeinderat hat diese Sachzwänge und Bedürfnisse zum Anlass genommen, die Beschaffung einer Zeiterfassungs- sowie einer Lohnbuchhaltungslösung gesamtheitlich zu betrachten, dies mit der Absicht, allfällige Synergien zu nutzen und mögliche Effizienzgewinne zu realisieren.
Software-Lösung «Abacus Lohn und Prozesse» beschlossen
Zudem wurde geprüft, inwiefern mit der Beschaffung einer geeigneten Zeiterfassungs- und Lohnbuchhaltungslösung ein Beitrag zur Verwirklichung der Ziele der Legislaturschwerpunkte 2022 bis 2026 im Bereich Digitalisierung geleistet werden kann.
Aufgrund der vorgenommenen Evaluation mehrerer Produkte und der eingeholten Offerten hat der Gemeinderat die Einführung der Software-Lösung «Abacus Lohn und Prozesse» beschlossen und dafür einen Kredit von 64'344,50 Franken und jährlich wiederkehrende Kosten von 8607,80 Franken bewilligt.
Die Software-Lösung wurde bereits in vielen KMU und Gemeinden eingeführt und ermöglicht medienbruchfreie digitalisierte Prozesse.
